De nombreuses écoles font face à une pénurie de personnel administratif. Elle peut provoquer des situations délicates, par exemple un amoncellement de créances impayées.
Nous maîtrisons notamment les programmes Pro’Eco et Compt’Eco.
Voici un échantillon des tâches que nous pouvons prendre en charge :
Pro'Eco
- Gestion des signalétiques : création des activités, encodage des nouveaux élèves, etc.
- Gestion du catalogue d’activités par classe
- Encodage des feuilles d’inscription des parents (garderies, repas, etc.), facturation & envoi des factures par mail
- Encodage des activités à facturer en supplément (garderies et repas non réservés, etc.)
- Etablissement des notes de crédit pour les activités non consommées (suite maladie, etc.)
- Gestion des paiements, y compris les plans d’apurement, les rappels et les mises en recouvrement
Compt'Eco (pour la compta subsidiée et non subsidiée)
- Transfert des données de Pro'Eco
- Encodage des financiers (avec codas ou non)
- Saisie des factures et notes de frais
- Encodage des salaires et autres opérations diverses
- Gestion des emprunts, etc.
Processus administratifs
- Gestion des commandes, par exemple autocars, repas (y compris les annulations s’il y a trop de stock)
- Validation des factures (catering, notes de frais des enseignants, etc.)
Notre mission consiste à débarrasser les écoles des tâches administratives chronophages et leur permettre de consacrer leurs ressources aux défis de demain.